- Automatiseer je e-mailmarketing en follow-ups. Stop met elk bericht handmatig te sturen. Zet een e-mailmarketingtool in om nieuwsbrieven of follow-up mails automatisch te laten uitgaan op het juiste moment. Bedrijven die geautomatiseerde e-mailcampagnes gebruiken, genereren tot wel twee keer zoveel leads en 58% meer conversies. Ook voor bestaande klanten kun je automatische herinneringen of opvolgmails instellen, zodat niemand door de mazen glipt.
- Plan je social media posts vooruit. In plaats van dagelijks tijd te spenderen aan live posten, kun je al je Facebook, LinkedIn of Instagram berichten voor de komende week (of maand) inplannen met tools. Dit bespaart niet alleen moeite, maar ook kostbare tijd – het automatiseren van social media kan meer dan 6 uur per week schelen. Bovendien behoud je zo een consistent postschema, wat weer goed is voor je zichtbaarheid.
- Automatiseer facturatie en boekhouding. Financiële administratie slorpt vaak veel uren op. Gebruik boekhoudsoftware die automatisch facturen verstuurt, betalingsherinneringen mailt en uitgaven bijhoudt. Zo verklein je de kans op menselijke fouten en krijg je sneller betaald. Door repetitieve rekenwerkjes aan computers over te laten, houd jij tijd over voor belangrijkere zaken – zoals je klanten.
- Laat systemen met elkaar praten. Gebruik integraties of tools als Zapier om verschillende apps die je gebruikt aan elkaar te koppelen. Bijvoorbeeld: koppel je online bestelformulier aan je CRM, zodat nieuwe leads direct worden geregistreerd. Of zorg dat een binnenkomende e-mail automatisch een taak aanmaakt in je projectmanagementtool. Minder handmatig knip-en-plakwerk betekent een vlottere workflow en minder fouten.
- Gebruik templates en slimme hulpmiddelen. Merk je dat je vaak hetzelfde doet? Maak er een template of macro voor. Denk aan standaard e-mailantwoorden, offertesjablonen of ingevulde formuliervelden. Door repetitieve taken te standaardiseren of te automatiseren, hoef je niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Werknemers geven aan dat ze minder gestrest zijn wanneer ze dit soort routinetaken automatiseren – het maakt het werk leuker én productiever.
Klaar om te automatiseren?
Automatisering hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein, bijvoorbeeld met één van de bovenstaande tips, en bouw uit. Wil je hulp bij het stroomlijnen van je bedrijfsprocessen? Contacteer ons via hello@hotpotato.be of vul ons contactformulier in. We helpen je graag om slimme tools te implementeren en zo je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Terug naar overzicht
