The introduction of mandatory e-invoicing aligns with the strategy of administrative simplification, transparency, and digitalization. By sending and processing invoices digitally, unnecessary paper flows and manual steps are eliminated, simplifying business operations. Moreover, the economy becomes more transparent: the government loses significant tax revenue annually due to incorrect invoicing and fraud, and e-invoicing makes fraud much more difficult. vereenvoudiging, transparantie en digitalisering. Door facturen digitaal te versturen en verwerken, verdwijnen onnodige papierstromen en manuele stappen, wat het bedrijfsleven eenvoudiger maakt. Bovendien wordt de economie transparanter: de overheid verliest jaarlijks veel belastinginkomsten door foutieve facturatie en fraude, en e-facturatie maakt fraude veel moeilijker.

‍Dit verhoogt de fiscale eerlijkheid en zorgt ervoor dat alle transacties duidelijk gedocumenteerd zijn. Ten slotte stimuleert het de digitalisering van KMO’s en grote bedrijven. België sluit hiermee aan bij de Europese trend (VAT in the Digital Age) om e-invoicing de norm te maken. Het resultaat is een moderne, efficiënte manier van zakendoen die zowel bedrijven als overheid ten goede komt.

Hotpotato guides your SME every step of the way

Implementing Peppol e-invoicing doesn't have to be a complex process—Hotpotato staat klaar als dé partner om uw KMO van A tot Z te begeleiden bij deze overstap. Onze expertise in digitaal factureren zorgt ervoor dat u compliant bent vóór de deadline en optimaal profiteert van alle voordelen. We bieden ondersteuning bij elke stap, waaronder:

Keuze van de juiste oplossing: Hotpotato helpt u bij het kiezen van een geschikte digitale facturatieoplossing die werkt met Peppol en past bij uw onderneming. Of u nu veel of weinig facturen verstuurt, met of zonder ERP-systeem werkt – wij vinden de oplossing op maat.

Implementatie en integratie: Hotpotato zorgt voor de volledige implementatie. Of u nu nieuwe software invoert of uw bestaande systeem koppelt aan Peppol, wij zorgen voor een naadloze integratie zonder onderbreking van uw bedrijfsprocessen. U kunt blijven factureren terwijl wij de technische aspecten regelen.

Overdracht van gegevens: Hotpotato migreert uw historische data moeiteloos van uw oude systeem naar het nieuwe. Al uw klanten, artikelen en factuurgeschiedenis worden veilig overgezet, zodat u niets verliest en direct kunt doorgaan in het nieuwe platform.

Opleiding en onboarding: We laten uw medewerkers niet aan hun lot over. Hotpotato voorziet in duidelijke opleiding en onboarding, zodat iedereen vlot met het nieuwe e-facturatiesysteem kan werken. Uw team leert efficiënter digitaal factureren en voelt zich snel vertrouwd met de nieuwe werkwijze.

Door deze volledige begeleiding verzekert Hotpotato dat uw overstap naar Peppol e-facturatie probleemloos verloopt. U bespaart tijd, vermijdt valkuilen en bent zeker dat alles correct gebeurt volgens de wettelijke vereisten.